EPAALAN ANSELMIN VUOKRAEHDOT
1. Varaus- ja peruutusehdot
Tilojen vuokraajan/vastuuhenkilön on oltava vähintään 21-vuotias.
Tilavuokran varausmaksuna veloitetaan koko viikonlopun varauksissa 500 € ja yhden päivän varauksissa 300 €. Varausmaksu vähennetään tilavuokran loppulaskusta. Varauksen yhteydessä asiakkaalle lähetetään lasku varausmaksusta 7 vuorokauden maksuajalla. Varausmaksu vahvistaa varauksen. Maksaessaan varausmaksun asiakas hyväksyy samalla vuokraehtomme ja sitoutuu noudattamaan niitä. Tilavuokran loppuosuus laskutetaan erikseen, eräpäivä 14 vuorokautta ennen vuokrauksen ajankohtaa. Yritysten (y-tunnus vaaditaan) on mahdollista varata tilat laskulle.
Kaikki tilavaraukset ovat sitovia. Peruutustapauksissa varausmaksua ei palauteta. Mikäli tilavaraus peruutetaan alle 14 vuorokautta ennen vuokrauksen alkua, veloitetaan koko vuokrahinta täysimääräisenä. Peruutusmaksut koskevat myös laskulle tehtyjä yritysten varauksia.
Ylivoimaisesta esteestä (esim. vesivahinko, tulipalo, ilkivalta) johtuen vuokranantaja voi perua varauksen ennen vuokrauksen alkua. Vuokraajalla on tällöin oikeus saada maksamansa tilavuokra takaisin kokonaisuudessaan. Vuokranantajalla ei ole kuitenkaan velvollisuutta korvata tilaisuuden perumisesta mahdollisesti aiheutuneita välillisiä vahinkoja.
Pitopalvelumme veloittaa asiakkaalta erikseen pitopalvelun varausmaksuna 500 €. Pitopalvelu laskuttaa varausmaksun 12 kuukautta ennen varauksen ajankohtaa. Mikäli varaukseen on alle 12 kuukautta, laskuttaa pitopalvelu varausmaksun heti. Varausmaksu vähennetään pitopalvelun loppulaskusta.
2. Vuokraaja
Tilojen vuokraajan on oltava vähintään 21-vuotias (henkilöllisyys tarkastetaan vuokrauksen alkaessa).
Jokaisesta vuokrauksesta tehdään vuokraajan kanssa kirjallinen vuokrasopimus, jonka vuokraaja allekirjoituksellaan hyväksyy. Vuokrasopimus allekirjoitetaan juhlapaikalla vuokrauksen alkaessa.
Paikalla tulee olla koko tilaisuuden ajan ainakin yksi vähintään 21-vuotias henkilö vastuuhenkilönä.
Vuokraajan edustaja/vastuuhenkilö on vastuussa siitä, että kaikki vuokraajan tilaisuuteen osallistuvat henkilöt noudattavat vuokraehtoja ja järjestyssääntöjä. Vastuu mahdollisista vahingoista ja korvausvelvollisuus on aina viime kädessä vuokrasopimuksen allekirjoittaneella vuokraajalla.
3. Järjestyssäännöt
Juhlatalon tiloissa saa samanaikaisesti oleskella enintään 100 henkilöä. Juhlasaliin mahtuu pöytäpaikat 80 henkilölle + hääparin pöytä.
Vuokraaja on vastuussa tekemään tarvittaessa tapahtumailmoituksen poliisille sekä hankkimaan tilaisuuteen järjestyksenvalvojat.
Tilaisuuden aikana vuokraajan tulee huolehtia, ettei tiloihin pääse ulkopuolisia henkilöitä. Vuokraaja on täten myös vastuussa ja korvausvelvollinen tiloihin mahdollisesti päässeiden ulkopuolisten aiheuttamista järjestyshäiriöistä ja vahingoista.
Vuokranantajalla on oikeus vuokrauksen aikana käydä tarkastamassa, että tilaisuudessa noudatetaan järjestyssääntöjä. Tilaisuus voidaan keskeyttää, mikäli järjestyssääntöjä ei noudateta. Järjestyshäiriöiden takia keskeytyneistä varauksista ei hyvitetä vuokrahintaa asiakkaalle.
Tupakointi on ehdottomasti kiellettyä kaikissa sisätiloissa. Tupakointi on sallittua ainoastaan ulkona erikseen merkityllä tupakointipaikalla.
Aitojen kynttilöiden polttaminen ja muu elävä tuli on ehdottomasti kiellettyä kaikissa sisätiloissa ja ulkona rakennusten läheisyydessä. Juhlatalolla on käytettävissä led-kynttilöitä.
Ilotulitteet, jätkänkynttilät ja muut isot roihut ovat ehdottomasti kiellettyjä.
Savukoneen käyttäminen juhlatalossa on ehdottomasti kiellettyä. Juhlatalossa on automaattinen palohälytysjärjestelmä ja savukoneen käyttö aiheuttaa palohälytyksen. Savukoneen käyttäminen on sallittua ainoastaan ulkotallissa.
Laitteiden ja akkujen jättäminen lataukseen ilman valvontaa on ehdottomasti kiellettyä.
Tilaisuuksista ei saa aiheutua häiriötä tai meluhaittaa naapureille. Iltaisin klo 22 jälkeen alueella on hiljennyttävä siten, että esimerkiksi musiikin soittaminen ei kuulu pihapiirin ulkopuolelle yöaikaan. Kovaäänistä musiikkia (bändit, isot vahvistimet) ei saa soittaa ulkotallissa eikä piha-alueella iltaisin klo 22 jälkeen. Asiakkaan tulee huomioida tämä ennakkoon tilaisuutensa aikataulutuksessa.
Yöpyminen juhlatalon tiloissa ja ulkotallissa on ehdottomasti kiellettyä. Juhlatalon tiloista ja ulkotallista on poistuttava viimeistään klo 04 mennessä.
Tiloista poistuttaessa vuokraaja on vastuussa sammuttamaan valot, sulkemaan ikkunat ja lukitsemaan kaikki ulko-ovet. Vuokraaja on vastuussa kytkemään tilojen hälytysjärjestelmän päälle aina tiloista poistuttaessa.
Juhlatalon piha-alueella asuntoautossa/-vaunussa yöpymisestä on sovittava etukäteen. Asuntoautojen/-vaunujen sähkönkäytöstä veloitetaan erikseen leirintämaksu.
4. Vahingot ja siivous
Vuokraaja on velvollinen korvaamaan vuokrauksen yhteydessä tiloille, irtaimistolle, kiinteistön omistajalle ja/tai kolmannelle osapuolelle aiheutetut vahingot. Vuokraaja on vastuussa myös vuokra-ajan jälkeen syntyneistä tai ilmenevistä vahingoista, jotka ovat aiheutuneet tiloissa olleiden toiminnasta ja/tai huolimattomuudesta. Viime kädessä vastuu aiheutuneista vahingoista on vuokraajalla/vastuuhenkilöllä.
Vuokraajan on ilmoitettava välittömästi vuokranantajalle huomattuaan tiloissa tai laitteissa sellaisia vahinkoja tai laiterikkoja, jotka voivat aiheuttaa vaaraa tilojen käyttäjille tai kiinteistölle.
Tiloja tulee käyttää noudattaen normaalia siisteyttä ja hyviä käytöstapoja. Tilojen on oltava asiallisessa kunnossa vuokrauksen jälkeen.
Lattioiden pesu ja wc-tilojen siivous sisältyvät tilavuokraan. Muilta osin tilat tulee olla siivottuna siihen kuntoon, missä ne on asiakkaan käyttöön luovutettu.
Koristeiden kiinnittäminen seinälevyihin on kielletty. Mikäli kattoihin, lattioihin tai kalusteisiin kiinnitetään koristeita, on myös kaikki kiinnitykset poistettava siivotessa eikä kiinnityksistä saa jäädä jälkiä pintoihin. Isojen naulojen, ruuvien yms. kannattimien sekä vahvojen teippien käyttäminen kiinnityksinä on ehdottomasti kielletty. Vuokrauksen päättyessä vuokraajan tulee kerätä tiloista pois omat tavarat ja somisteet.
Confetin, glitterin yms. pienen koristesilpun levittäminen on kielletty sekä sisällä että ulkona. Kaikki koristeet on pystyttävä siivoamaan tilaisuuden jälkeen. Ylimääräisestä confetin/glitterin siivoamisesta laskutetaan lisäsiivousmaksu.
Tyhjät pullot ja tölkit on lajiteltava erikseen muusta jätteestä eikä niitä saa laittaa yleiseen jätekeräykseen. Pullot ja tölkit voi jättää jätesäkkeihin kerättyinä ulos talon seinustalle. Myös piha-alueelta on siivottava pois pullot, tölkit, roskat yms.
Erityistoimenpiteitä vaativasta siivouksesta (confetti/glitteri, oksennukset yms.) veloitetaan lisäsiivousmaksu toteutuneiden kustannusten mukaan, kuitenkin vähintään 150 €.
5. Reklamaatio
Mahdolliset tiloja koskevat reklamaatiot tulee esittää viivytyksettä ja viimeistään heti vuokrausta seuraavana arkipäivänä kirjallisena sähköpostiin info@epaalananselmi.fi tai postitse osoitteeseen Epaalan Anselmi Oy, Kansikantie 25, 36600 Pälkäne.
Vuokranantaja ei korvaa vuokraajalle ylivoimaisesta esteestä aiheutuneita vahinkoja eikä missään olosuhteissa välillisiä vahinkoja.
6. Muuta
Juhlatalossa on portaita, joten tila ei ole esteetön.
Vuokranantajalla ei ole vuokrattavissa tiloissa alkoholin anniskeluoikeuksia. Vuokraajat voivat tuoda tiloihin omat alkoholijuomat.
Tiloissamme toimii juhlatalomme oma pitopalvelu yksinoikeudella. Tiloihimme ei ole sallittua tuoda muuta pitopalvelua. Juhlatalon keittiö ei ole asiakkaiden käytettävissä.
Vuokranantaja säilyttää tiloihin jääneitä tavaroita 14 vuorokautta vuokrauksen päättymisen jälkeen.
7. Vuokranantajan yhteystiedot
Epaalan Anselmi Oy
Y-tunnus 2676801-8
Kansikantie 25
36600 PÄLKÄNE
puh. 040 837 7887 (arkisin klo 9-15)
info@epaalananselmi.fi